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私がポーランドに移住して、もうすっかり３年目に突入しました。
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.最初の数ヶ月は観光ビザ（ノービザ）で滞在していましたが、滞在許可証を貰ってからそろそろまる２年。
あと１年で永住権の申請が可能です。おそらく次の滞在許可証の有効期限も２年だと思いますが、永住権を申請するのはたぶんその期限が切れる頃でしょう…。
滞在許可証そのものや必要書類については、別の記事で解説済み。
こちらでも順番に私が用意したものなどを紹介しますが、詳しく知りたいという方は下の記事も参考にしてください。
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.当記事では、新たな滞在許可証を貰うための手続きと、その手順を１から説明します。更新といっても、やることは初めて取得する場合とほぼ同じでした。
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以下に当てはまる人は、私と同じ立場の人なので特に要チェックですよ！
- 滞在許可証の更新が必要
- 更新中に国外へ出る
- シロンスク県に住んでいる
- ポーランド人と結婚している
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それでは、申請手順とその場面に沿った注意事項を案内していきます。滞在許可に関する質問がある場合は、直接役所にお問い合わせください。
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このページの目次
1. オンライン訪問予約
2. 予約完了の確認メール
3. 申請書類を念入りに確認
4. 役所（移民局）へ向かう
5. 滞在許可証の受け取り
6. 更新中に国外へ出る方へ
オンラインで訪問予約
この項目はシロンスク県在住の方向けの情報です。マゾフシェ県で申請する方は、移民局 22-695-67-61 に電話をして訪問予約をしてください。
いきなりシロンスク県の役所に行っても門前払いです。必ず、オンライン予約で訪問日を確定してから行きましょう。
また申請はいつまでにすべきかという点についてですが、期限が切れる日の３〜２ヶ月半前に行うのがベター。なぜなら、発行目安が２ヶ月程度だからです。
しかし、それは申請時の話。
訪問予約ができる日や時間帯はかなり限られているので、期限切れの４ヶ月前には訪問日予約を完了させておくことを強くお勧めします。早めにご準備を！
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残念ながら現時点の予約ページは、ポーランド語のみ対応のようです。
- Wybór grupy usług
- Wybór daty
- Wybór godziny
- Wypełnienie danych identyfikacyjnych
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選択・入力項目は上記の４点。
上から申請する書類の選択、訪問日の選択、訪問時間の選択、名前の入力です。青いボタンを押すと次のページ「申請する書類の選択」に進むので、Pobyt cudzoziemców spoza UE（非ＥＵ国籍の滞在許可証申請）を選択してください。
すると、カレンダーが現れます。
２０１６年１１月現在、現時点で訪問予約が可能となっている日はなんと来年１月４日から。ギリギリになってからの予約だと相当焦ることになりそうです。
最も注意したいのは９月頃。この時期は、新学期で大学や語学学校に通う留学生が爆発的に増える時期です。この時期に更新を考えている人は半年前から注意した方がいいかもしれません…。
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私が最初に申請（更新）しに行ったのは２０１６年９月下旬でしたが、この時はまだオンライン予約は必要ではありませんでした。そのためアポなしで行ったのですが、もうすごい人！
まずは発券機で受付番号をゲットしなければならないのですが、結局４時間そこで粘ったにも関わらず、申請者が多すぎるために受付番号はもらえず何もせずに帰ることになりました。
下の写真は、「受付番号は発行できません」と書かれた紙が大量に捨てられているようす。もうみんなお怒り。
２回目に行った時も結局申請できず、なんとか書類だけは提出して帰りました。それから後、夫が役所に「人手不足にしてもこれは酷すぎるだろう！」と強く訴えたからかどうなのか分かりませんが、「今後はオンライン予約のみにします」とすぐルール変更がありました。そうでもしてくれないと、１日が単なる時間の無駄になります。
ただ、相変わらず人手不足のようで、訪問予約できる日がずーっと先！早く何とかしてほしいものです。
ちなみに、BIELSKO-BIAŁA または CZĘSTOCHOWA でも書類申請ができるのですが、そちらはカトヴィツェより訪問日に余裕があるようでした。
予約完了の確認メール
予約が完了すると、こんなメールが届きます（２０１６年１０月時点）。
ピンク色のところが重要です。全部は訳しませんが、最低限チェックしておいた方がいいところだけ説明します。
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Szanowny Kliencie, oto Twoje potwierdzenie rezerwacji:
Imię i nazwisko: 名前
Rodzaj usługi: Pobyt cudzoziemców spoza UE – składanie wniosków (Non-EU Citizens Residence – Applications) –
KATOWICE
Termin: 訪問日 o godz. 時刻
Prosimy o zgłaszanie się z:
– wypełnionym wnioskiem,
– prawidłowym zdjęciem,
– opłatą skarbową,
– innymi niezbędnymi dokumentami.
Więcej informacji: www.katowice.uw.gov.pl, zakładka “Cudzoziemcy”.
Kod do identyfikacji: 受付番号
Po przybyciu prosimy o wprowadzenie kodu do identyfikacji na drukarce biletowej i odebranie biletu z numerem oraz o oczekiwanie na wywołanie. —>DOTYCZY WYŁĄCZNIE KATOWIC<—.Twój kod do identyfikacji będzie aktywny w przedziale 15 minut, tj. 5 minut przed i 10 minut po wybranym terminie. W przypadku niezgłoszenia się w ustalonym terminie Twoja rezerwacja będzie nieaktywna.
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受付番号は機械で発行するのですが、発行できるリミットは１５分間です。
訪問時間が１１時ちょうどだったとすると１０時５５分〜１１時１０分の間であれば発行できます。つまり、訪問時刻の５分前〜訪問時刻を過ぎてから１０分以内に発行すればいいということ。
もしこの時間内に発行できなければ、どんな理由があろうが「じゃあ、また予約してくださいね」となってしまうので、当日は余裕を持って行動しましょう。
申請書類を念入りに確認
当然ですが、訪問日までに書類をすべてカンペキにしておきましょう。
申請書類を記入したり、市役所で結婚証明所を発行してもらったり、申請料３４０ＰＬＮを振り込んだり、証明写真を撮影したり、やることは色々あります。
私はポーランド人の配偶者ということで、これらはすべて夫に任せました。
提出書類もポーランド人の配偶者であれば、留学生より随分と少なくて済みます。あ、留学生の必要書類は、該当する方はご自身でお調べください (^ ^;)
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◆今回私が提出した書類 ①申請書類 ②パスポート原本 ③パスポートのコピー ④配偶者のＩＤカード ⑤ＩＤカードのコピー ⑥カラー写真 ３５×４４mm ３枚 ⑦現在の滞在許可証 ⑧結婚証明所 ⑨申請料の領収書 ※提出書類は申請書類も含め、シロンスク県の場合です。ワルシャワなどマゾフシェ県にお住まいの方はこちらで確認してください。また住民登録証は、既に滞在許可証を持っている場合提出する必要はありません。ピンクの書類は見せるだけで返却してもらえます。
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初めて申請した２０１４年９月に比べ、いくつかの変更点がありました。
申請書類に不備があってもその場で修正できますが、提出書類がぬけていたり写真に不備があればやり直しです。写真は、７０〜８０％が顔でなければありません。写真屋さんで「カルタ・ポベト用です」と言って撮ってもらうのが無難。
役所（移民局）へ向かう
シロンスク県に住む在留者は、県庁所在地であるカトヴィツェまで足を運ぶ必要があります。私はグリヴィツェ在住。
カトヴィツェ駅から徒歩で１５〜２０分以内に着く距離。私がこちらに来た当初、ポーランド語コースで通っていたカトヴィツェ大学のすぐ隣にあります。
住所は、Jagiellońska 25
移民局は１６１室です。
そこには、たいてい外国人らしき人が座っているので（移民局だから）すぐ「ここだな」と分かるでしょう。
受付番号が発行できる時間帯になったら、番号を発行しましょう。発券機は英語にも対応しています。周りに係員はいないので自分でしなければなりませんが、ステップはとっても簡単。
紙にある数字は受付番号ではなく、待ち番号です。なぜかシマシマ１９番。
発券機の近くにドアがありますが、まさしくそのドアの向こうが申請書類を提出する場所。移民局は１６１号室ですが、そこからさらに分かれていきます。滞在許可証の申請は、２５〜２７番。
この電光掲示板に番号が表示されたら STANOWISKO の番号も確認してください。ドアを開け、その番号のところへいきましょう。３つテーブルがあります。
さて、問題はここからです。
申請書をチェックする人は（役所の人だけあって）たいてい無愛想、おまけに英語は話せません。ここで不備があろうものなら、ポーランド語でペラペラと意味の分からないことを言われて突き返される可能性も無きにしもあらず。付き添いがいると安心です。
ということで、ここへ来る前に再度申請書類のチェックをしておきましょう。
◆今回私が提出した書類 ①申請書類 ②パスポート原本 ③パスポートのコピー ④配偶者のＩＤカード ⑤ＩＤカードのコピー ⑥カラー写真 ３５×４４mm ３枚 ⑦現在の滞在許可証 ⑧結婚証明所 ⑨申請料の領収書
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私は当日、自信をもってこれらを提出したのですが、なんとパスポートのコピーにダメだしをくらいました。
２年前に申請した時は、個人情報のある部分だけコピーして提出したのですが、今回は「スタンプが押してあるところを全部コピーして持ってきてください」と言われたのです。しかも、そこにはコピー機がないのでわざわざ部屋を出てコピーしに行く必要がありました。
申請書類には過去５年以内に訪れた国を記入する欄があるのですが、今のパスポートは新しいので、出入国の記録のほとんどが旧パスポートにあります。
だから意味ないんですよ。新しいパスポートの出入国スタンプが押されているページを全部コピーしたって。
指摘されたからコピーして渡しましたけど、絶対いらないと思います。でも念のために、皆さんもスタンプページをすべてコピーしておいてください。
無事に書類がすべて受理されたら、指紋の登録と署名をし、最後にパスポートにこんなスタンプが押されます。
特に更新中に国外に出る予定がなければ、このスタンプを見せる機会はほぼないでしょう。しかし、ポーランド国外に出てまたポーランドに戻ってくる時、このスタンプもなくて滞在許可証の期限も切れていたらピンチです。
滞在許可証の受け取り
私が申請した日は１０月１９日です。まだ滞在許可証が発行されていないので、受け取り次第つづきを書きます。
更新中に国外へ出る方へ
私たちは当初、この件で非常に焦りを感じていました。もう冷や汗もの。
現在の滞在許可証は１１月１８日に期限が切れるのですが、１１月下旬から１２月初旬にかけてイスラエルへ行くため、更新中に国外へ出ることになるのです。
果たして期限切れの滞在許可証を持ってポーランドに問題なく入国できるのか、これが最大の疑問でした。
そこで役所のホームページを確認してみるもハッキリ書かれておらず、電話をしてもなかなか繋がらないので、ダメモトで国境警察に問い合わせてみました。
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入国時、申請時に押されたパスポートのスタンプを見せればいいです。ちなみにポーランドと日本には二国間協定というのがあって、９０日以内の滞在であればビザなしで無限に滞在できます（※）。
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この後、「イスラエルっていいよね」みたいな会話があったそうで、役所とはまるで正反対のフレンドリーさに夫は感動していました。役所の場合、電話が繋がってもすぐ突っぱねられたそう。。
また、今回イスラエルへ行く際に利用するポーランド航空にも問い合わせたところ、入国には問題ないとのことでした！
最悪、旅行日をズラすことを考えていましたが、余計な疑いをかけられずにポーランドに入国できるということで何よりです。しかし、訪問先がビザが必要である国の場合、訪問先で尋問あるいは入国拒否される可能性があるようなのでその辺りは注意が必要なようです。
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結論、期限切れの滞在許可証でも問題なく出入国はできるようですが（２０１６年１１月現在）、有効な滞在許可証を持っているのに越したことはありません。更新は早めに行いましょう。
また、申請時に押されるスタンプがパスポートにあるという前提なので、申請すらせずに期限切れの滞在許可証を持って滞在するのは不法滞在です。ポーランドと日本の二国間協定があるといっても、連続で９０日以上滞在しているとアウトなので、このルールを利用するにしてもよく考えましょう。
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最終更新日：２０１６年１１月５日
ポーランドに３ヶ月以上お住まい予定の在留者の皆さん、滞在許可証申請の準備はもうできていますか？
こちらの記事では、私の経験に基づいてポーランド滞在許可証の申請方法から紛失時の対応までを紹介しています。
私はポーランド人の配偶者としての滞在許可証を持っていますが、駐在員のご家族さんや留学生の方も大まかな申請の流れはいっしょ。２０１４年１０月に申請したときの情報だということを踏まえた上で参考までにご覧ください。
このページの目次
1. 滞在許可証の申請が必要な人
2. 滞在許可証の申請方法
3. 滞在許可証はいつもらえる？
4. 国境警察がやって来た！
5. 申請料金
6. 滞在許可証を紛失したら
滞在許可証の申請が必要な人
ポーランドに３ヶ月以上居住する予定のある人は滞在許可証（Karta Pobytu：カルタ・ポベトゥ）を申し込む必要があります。事前に日本の大使館でビザを申請しており、既に予定滞在期間までのビザがあるという方は申請不要。
この滞在許可証はビザではなく、滞在の延長を申請する作業を経てもらえるものです。滞在期間の延長は合計３年まで、手続きは最初を含め原則２回まで。
それ以降の延長については、ポーランド人の配偶者の場合は永住権の申請が可能（ただし永住権申請の直近２年以内は合計１０ヶ月以上国外に滞在しないこと）となり、ビジネスや留学で３年以上の延長をする場合はまた１から申請をし直す作業となります。
ある一定の条件をクリアすると、ビジネスや留学で滞在している人たちにも長期滞在の許可が下りるようですが、やはり永住権ではありません。
滞在許可証を申請できる人は、
①ポーランドにある会社で雇用される人
②ポーランドに会社を持っている人
③１と２の扶養家族
④ポーランド教育機関の留学生／研究者
⑤ポーランド移住者の配偶者や家族
⑥ポーランド人の配偶者や家族
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他にも申請できるケースはありますが、日本人が申請する場合は以上の①〜⑥にあてはまる方だと思います。
滞在許可証の申請方法
申請場所は居住する地方行政区画（１６県）にそれぞれある県庁の移民局となりますが、そこへ行く前に両面１０ページほどの申請書を印刷し、該当項目すべてを記入する必要があります。
申請書が変わり、以前と比べて書く量がだいぶ減ったようです。
申請書はポーランド語／英語／仏語／ロシア語に対応していますが、記入はなんとポーランド語のみです。
実際に申請書を見てもらうと分かりますが、青文字で例が書かれている部分は基本的にうめなければいけません。
私のように配偶者がポーランド人であれば自署以外は任せてもいいのですが、そうでもない人にとってはかなり大変な作業です。誤った内容で申請すると却下となる恐れがあるので出来るだけポーランド人に手伝ってもらってください。
また、代理人申請はできないので必ず本人が申請しに行きましょう。
申請に必要な書類は以下の通り。
①上記の申請書（ホッチキスで留める）
②パスポート原本
③パスポートのコピー３枚
④カラー証明写真 ３５×４５mm ４枚
⑤合法的な滞在理由を証明する書類
⑥滞在場所を証明する住民登録証
※私が居住するシロンスク県の場合です。他の県にお住まいの方は、提出書類が若干異なる場合があります。
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これらを持って各県の移民局へ行きますが、係の人は英語を話せないと思っておいた方がいいかもしれません。私の住む県はそこそこ留学生が多いので英語くらい話せるだろうと思っていたのですが、誰も話せませんでした。
ただ書類に不備がなければ、特に難しいことは聞かれないはずです。
また、申請時は指紋登録する必要がありますが、それもジェスチャーでやり取りしました。そして最後に「１ヶ月経ったら滞在許可証が出来たかどうか、ここに電話して確認してください」と書いてある電話番号のメモをもらい、申請終了。
私の場合は配偶者がポーランド人なので、夫のＩＤカード（Dowód Osobisty：ドブド・オソビステ）のコピーと結婚証明所のコピー（下の写真）を合わせて提出しました。学生であれば、学校からの入学許可証が提出書類になるでしょう。これは滞在理由によって異なります。
⑥の住民登録証（下の写真）は、ポーランドに居住するすべての外国人が持っていないといけないものです。
居住する人は入国後、住所が確定したら速やかに市町村役場で居住地を登録しましょう。詳細はこちらの記事へ。
※実際に申請する前にこちらで申請時に必要な書類の確認をお願いします。
滞在許可証はいつもらえる？
問題がなければ通常１ヶ月後に滞在許可証が発行されますが、新学期シーズン（９月〜１０月、２月〜３月）や休暇前に申し込むとそれ以上かかります。
私は２ヶ月かかり、３ヶ月近く待った友人も。いずれも発行が遅れる場合は手紙でお知らせが来ると思います。
また申請完了後、移民局は数週間〜１ヶ月に申請者の調査を始めますが、私の場合は申請１週間後にご丁寧にも調査開始の手紙をもらいました。これは県によって対応がちがうかもしれません。
発行完了したかどうかについては、私のように電話で確認を求められる場合もあれば手紙でお知らせする移民局もあるようです。滞在許可証は申請した場所へ本人が受け取りに来る必要があります。
国境警察がやって来た！
私は２０１４年１０月２日、カトヴィツェにあるシロンスク県庁の移民局で申請したのですが、その２週間後の１５日正午過ぎに国境警察と名乗る、銃を持った男女２人が家を訪れました。
当時の私はいつもは学校で本来いないはずの時間帯でしたが、たまたま休んでいて家でお昼ご飯を食べていたんです。
彼らは「ポーランドに暮らす外国人を抜き打ち調査している」と言い放ち、ズカズカとリビングへやってきました。
その時はお義母さんがいたので３人で会話を始め、次に私が呼ばれました。
この男女は２人とも３０代で若く見えましたが、国境警察と言う割に英語があまり話せないようす。通訳として旦那の妹も呼んで４人で会話することに。
パスポートの異常なまでの渡航歴や馴れ初めを聞いてきましたが、思ったよりしつこくはなかったです。話してみると結構フレンドリーで旅行の話を聞いてきたり、カフェでお茶をするような感覚で１時間ほど話をしていました。
申請料金
滞在許可証の申請料金は２０１６年４月現在、３４０ＰＬＮです（万が一申請却下された場合は返金）。
就労許可ありの場合は４４０ＰＬＮ。ポーランド人の配偶者でもない限り、追加で労働許可証を申請しなければ働くことができないので注意しましょう。
また、滞在許可証を受け取る際、発行手数料として５０ＰＬＮも必要です。
これらの料金はカサ（KASA）という料金窓口で現金で支払い、その領収書を持って移民局の部屋へ行くことになります。場所などは各県庁のホームページに書いてあるので必ず確認してください。
滞在許可証を紛失したら
紛失／盗難にあった（と思われる）場合、３日以内に申請した県庁に報告する必要があります。その場合、こちらの申請用紙を記入し再発行を申し込んで下さい。再発行は原則１ヶ月以内。
その間は滞在許可証がないので再発行中であることを証明する書類（無料）を発行してもらいます。また、速やかに報告をしなかった場合は罰金を課せられることがあるので注意しましょう。
紛失による再発行手数料は１００ＰＬＮ、連続紛失の場合は１５０ＰＬＮ。
再発行時に申請書がスムーズに書けるよう、万が一の紛失に備えてコピーをとっておくことをおすすめします。
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初めまして。ポーランド在住の者です。お伺いしたい事があります。
ただ今滞在許可証を申請中で、パスポートに申請中スタンプが押してある状態で日本に一時帰国しています。こちらの記事を拝見して、ポーランドへの再入国は問題ないのだとわかり、安堵していたのですが、入国審査を乗り換え場所であるドイツで行う場合も大丈夫なのでしょうか？ドイツ人にこのスタンプの効力を分かってもらえるか心配です。。
どうぞよろしくお願い致します。
入国審査ルールに関しては変更の可能性もありますので、当記事はあくまで私のときの例として記録したものになります。
当記事にも書いている通り、国境警察には「ポーランドと日本には特別な二国協定があるから直行便であればOK」と言われましたが、だからといって同じEUのドイツもその対象に入るかと言われれば微妙ですね。
滞在許可証更新手続きの際に規約のようなものに目を通しているか、書類をもらっていると思いますので、そちらでご確認ください。
原則、滞在許可証更新中は国外に出ることはできないと係の者から聞いていたため、当時の私と夫はかなり敏感になっていました。
お返事ありがとうございました。再度確認してみます。
保証はできませんが、私個人の意見としてはＥＵ圏内なので問題ないと思いますよ！
入国審査はドイツでしょうから、またポーランドへ戻られ、今回の件について質問されたことを覚えていらっしゃったらご報告ください。
他の方のお役に立つかもしれません。
Ayakaさん
先日はご相談にのっていただき、ありがとうございました。
ドイツでの乗り換えの際、入国審査でスタンプの事をちゃんと説明したところ、問題なく入国出来ました！
ご報告、ありがとうございます。
大丈夫とは思いつつ心配だったでしょうが、無事に入国できたようでよかったです。
ただ入国ルールは変わる可能性も十分あるので、今後も注意が必要ですね！
ありがとうございます。またご連絡させて頂きます！